Образец акта осмотра СИЗ см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец приказа о продлении периодов использования спецодежды см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец акта списания СИЗ см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Наниматель обязан предоставлять работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, необходимые средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ), смывающие и обезвреживающие средства согласно установленным нормам (ст. 17 Закона об охране труда).
Периоды использования специальной одежды и специальной обуви могут быть продлены по решению нанимателя по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами при условии занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя).
В этом случае период использования может быть увеличен пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 25 Инструкции № 209).
Кроме того, наниматель вправе по истечении периода использования СИЗ продлить период его использования в пределах сроков службы (сроков годности или сроков хранения), установленных его изготовителем. Но это возможно только при условии сохранения СИЗ защитных свойств, гигиенических характеристик, качества, установленных техническими нормативными правовыми актами, эксплуатационными документами и необходимых для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, загрязнения (п. 27 Инструкции № 209).
Если применение СИЗ от пониженных температур осуществляется и в теплый период года (работа в холодильниках, охлаждаемых помещениях и других аналогичных условиях), период их использования сокращают с учетом отработанного в теплый период года времени по решению нанимателя, согласованному с профсоюзами или уполномоченными лицами (п. 39 Инструкции № 209).
СИЗ (в т.ч. арендованные), бывшие в употреблении, выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Период их дальнейшего использования определяется в зависимости от процента износа СИЗ, который вносится в личную карточку работника (п. 45 Инструкции № 209).
Оформление осмотра СИЗ
Как правило, осмотром СИЗ занимается комиссия по контролю качества средств индивидуальной защиты (далее – комиссия), которая создается нанимателем для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними.
Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь рекомендует включать в данную комиссию соответствующих специалистов из служб охраны труда, материально-технического снабжения, бухгалтерии и других служб, представителей профсоюзного комитета или иного представительного органа работников и устанавливать численный состав комиссии в зависимости от количества СИЗ, их ассортимента, но не менее чем из 3 человек (п. 4 Рекомендаций № 12).
Результаты осмотра комиссия оформляет соответствующим актом. Он составляется в соответствии с Инструкцией № 4, которой установлены требования к оформлению актов. Однако требования к содержанию актов, в т.ч. акта осмотра СИЗ, законодательством не установлены.
Актом комиссия может:
1. продлить сроки носки СИЗ, если:
- по окончании нормативных сроков носки СИЗ не утратили своих защитных свойств (только в пределах сроков службы, установленных изготовителем);
- работник занят на условиях неполного рабочего времени (в отношении специальной одежды и специальной обуви с истекшими периодами использования);
2. установить новый срок носки (с учетом степени износа);
3. списать и направить для ремонта СИЗ, находящиеся в эксплуатации;
4. списать и утилизировать СИЗ.
Установление сроков носки (использования) СИЗ, бывших в употреблении, осуществляется после профилактической обработки и ремонта (часть вторая п. 7 Рекомендаций № 12). Следовательно, если выданные СИЗ получили дефекты, свидетельствующие о неремонтопригодности, то составить акт осмотра для целей списания возможно, по нашему мнению, и без профилактической обработки и ремонта.
Списание СИЗ
СИЗ, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования списываются и направляются для ремонта СИЗ, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.
В тех случаях, когда отдельные виды СИЗ не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они утилизируются (п. 42 Инструкции № 209).
Плательщик принимает к учету в составе оборотных средств специальную одежду, специальную обувь, предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством (подп. 43.1 п. 43 Инструкции № 5).
Выбытие отдельных предметов в составе оборотных средств в результате списания оформляется актом о списании имущества, составленным плательщиком в произвольной форме (часть вторая п. 47 Инструкции № 5).
Как правило, акт списания СИЗ составляют в 2 экземплярах. Один передается в бухгалтерию для отражения списания СИЗ, а другой остается у кладовщика, где хранилась спецодежда.
Документы:
Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (Закон об охране труда).
Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (Инструкция № 209).
Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12 (Рекомендации № 12).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).
Инструкция о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (Инструкция № 5).
