Образец направления нанимателя (работодателя) на медицинский осмотр см. в рубрике «Полезный документ» на с. 26 журнала.
Чем поможет статья: на ситуациях из практики объясняем, в каких случаях и как направлять работников на медосмотры.
Сколько дней дается работнику для прохождения медосмотра
Ситуация 1
Работника направили на периодический медосмотр. Он отсутствовал на работе 3 дня и объяснил это тем, что в медучреждении большие очереди из-за отсутствия некоторых врачей.
Можно ли заранее установить сроки прохождения работниками медосмотра, чтобы подобные ситуации не случались?
В законодательстве не установлен срок по прохождению медосмотра.
Отдел кадров или служба охраны труда (зависит от того, какая служба (должностное лицо) ответственна за прохождение работниками медосмотров) могут обратиться в поликлинику, в которой работник будет проходить медосмотр, и уточнить сроки его прохождения. Работник может посетить необходимых врачей и за 1 день, но бывает и так, что кто-то из врачей назначает дополнительные обследования – и на них потребуется дополнительное время. На прохождение дообследований работнику выдается соответствующее направление (справка). В связи с этим установить конкретные сроки прохождения работниками медосмотров не всегда возможно.
Кто должен следить за сроком действия медсправки работника
Ситуация 2
Работник не прошел периодический медосмотр. Он сказал, что ему никто не сообщил о необходимости его прохождения.
Кто должен отслеживать сроки действия медсправки? Если медосмотр не пройден не по вине работника, ему нужно сохранять заработную плату на период отстранения?
Инструкцией № 74 не регламентировано, кто из работников организации и какие обязанности должен выполнять в отношении проведения обязательных медосмотров, не определена продолжительность времени, в течение которого работник может проходить обязательный медосмотр, а также кто именно должен отслеживать сроки действия медсправок.
Организация должна составить список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, а также список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, в соответствии с которым составляется график прохождения работниками периодических медицинских осмотров (пп. 22, 25 Инструкции № 74).
Очевидно, что организация надлежащего проведения медосмотров требует четкого взаимодействия отдела кадров, отдела охраны труда, здравпункта (медпункта при его наличии), руководителей структурных подразделений.
Также необходимо четкое взаимодействие нанимателя и организации здравоохранения, проводящей медосмотры.
Определить, кто в организации отслеживает сроки действия медсправок, можно в Положении о СУОТ, руководствуясь ст. 4 Закона об охране труда и ст. 55 ТК.
Вопросы, связанные с отстранением от работы и сохранением заработной платы за период отстранения от работы, урегулированы в ст. 49 ТК. Если у работника не имеется подтверждения прохождения медосмотра, наниматель на основании п. 4 части шестой ст. 49 ТК обязан не допускать его к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену).
Должен ли инженер по охране труда подписывать направление на медосмотр
Ситуация 3
Возник спор между отделом кадров и службой охраны труда относительно того, кто подписывает направление на предварительный медосмотр нового работника при приеме на работу.
Должен ли такое направление подписывать инженер по охране труда?
Форма направления на предварительный, внеочередной медицинский осмотр установлена в приложении 5 к Инструкции № 74.
Данная форма предусматривает подписание направления руководителем организации (обособленного подразделения).
Подпись инженера по охране труда на направлении не требуется.
Как заставить работника пройти внеочередной медосмотр
Ситуация 4
Работник отказывается проходить внеочередной медосмотр, ему недостаточно только направления нанимателя.
Можно ли обязать работника приказом пройти медосмотр?
Внеочередные медосмотры работающих проводятся в случае ухудшения состояния здоровья работающего по инициативе нанимателя и (или) работодателя, государственных организаций здравоохранения и иных организаций здравоохранения, осуществляющих оказание медицинской помощи, и работающего (п. 33 Инструкции № 74).
Внеочередные медосмотры работающих осуществляются на основании направления (п. 34 Инструкции № 74).
Для прохождения внеочередного медосмотра необходимо издать приказ, обязывающий работника пройти внеочередной медосмотр.
Если работник обязан проходить обязательные медосмотры, то его отказ от прохождения внеочередного медосмотра является дисциплинарным проступком, за который можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 198, 199 ТК).
Если по результатам внеочередного медосмотра работника будет установлено, что он не соответствует занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, то вопрос о его дальнейшей работе должен решаться в соответствии с ТК. Возможен перевод на другую работу (ст. 30 ТК) или увольнение по п. 3 части первой ст. 42 ТК.
Водителям каких транспортных средств нужно проходить медкомиссию
Ситуация 5
В каком случае работнику организации (водителю автобуса, грузового автомобиля, легкового автомобиля) нужна медсправка водителя и нужна ли она в дальнейшей работе? Нужно ли ее оформлять при прохождении очередной медкомиссии?
Контроль за своевременным прохождением обязательного медицинского переосвидетельствования водителями механических транспортных средств, самоходных машин осуществляется в т.ч. при приеме на работу водителей механических транспортных средств, самоходных машин и в период трудовых отношений с ними.
Если в соответствии со списком профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, а также списком работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, водители должны проходить обязательный медосмотр, то по результатам периодических медосмотров работающих организация здравоохранения составляет акт и (или) заполняет медицинскую справку о состоянии здоровья, подтверждающую годность (негодность) работающего к работе (п. 31 Инструкции № 74).
Справочно:
лицу, допущенному по медицинским показаниям к управлению механическим транспортным средством, самоходной машиной, выдается медсправка о состоянии здоровья, подтверждающая годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами (ст. 23 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении»).
Кто должен составлять списки работников на прохождение медосмотров
Ситуация 6
В организации списки работников для прохождения медицинского осмотра по работе с вредными условиями труда должен составлять отдел кадров или специалист по охране труда? Какая информация должна быть в этих списках?
Этот вопрос нужно урегулировать на локальном уровне.
Распределите задачи между подразделениями организации (специалистами) и пропишите их в локальном акте. Это могут быть отдельный приказ, порядок или раздел в Положении о СУОТ. Инструкцией № 74 не регламентировано, кто из работников организации и какие обязанности должен выполнять в отношении проведения обязательных медосмотров.
Списки составляются исходя из результатов комплексной гигиенической оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда. При составлении следует руководствоваться:
– схемой проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов (приложение 1 к Инструкции № 74);
– перечнем заболеваний (состояний), являющихся общими медицинскими противопоказаниями к работам во вредных и (или) опасных условиях труда (приложение 2 к Инструкции № 74);
– схемой проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров, где есть необходимость в профессиональном отборе (приложение 3 к Инструкции № 74).
Форма списка профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, установлена Инструкцией № 74 и должна содержать гр. 5, 6, 7, в которых указываются:
– вредные и (или) опасные производственные факторы, класс опасности химического вещества, вид выполняемых работ;
– класс условий труда по вредным и (или) опасным производственным факторам;
– периодичность проведения периодического медосмотра.
Именно этими списками нужно руководствоваться при организации проведения обязательных медосмотров работников, и именно в этих списках должны содержаться ответы на поставленные вопросы.
Документы:
Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (Инструкция № 74).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (Закон об охране труда).
