В настоящее время ввиду распространения вирусной инфекции значительное количество сотрудников переходит на дистанционную работу. Такая тенденция наверняка сохранится в течение 2020 г. из-за мирового экономического кризиса.
Справочно:
дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 307-1 ТК).
В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2019 «Дистанционная работа» переход работника на дистанционную работу может иметь место в т.ч. в процессе его работы у нанимателя.
Переход на дистанционную работу также может быть осуществлен по соглашению сторон трудового договора.
Отметим, что трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (часть четвертая ст. 19 ТК).
Инициатива для такого временного перехода может исходить как от работника, так и от нанимателя (заявление работника, предложение нанимателя).
Исходя из установленных ТК требований и условий осуществления дистанционной работы такой переход должен предусматривать обязательное внесение соответствующих изменений (дополнений) в трудовой договор.
Если стороны достигают соглашения о переходе на дистанционную работу в период трудовых отношений, то данное условие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором необходимо прописать в т.ч. режим труда и отдыха работника.
Порядок установления режима труда и отдыха
Статья 307-4 ТК устанавливает некоторые особенности режима рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу.
Так, на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные гл. 10 ТК (часть первая ст. 307-4 ТК).
Режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами:
- по согласованию с нанимателем;
- определяться работником самостоятельно (часть вторая ст. 307-4 ТК).
Порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору в случае перехода на дистанционную работу).
Контроль за выполнением режима со стороны нанимателя
Контролировать соблюдение режима рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, сложно, а в определенных ситуациях нецелесообразно.
В подавляющем большинстве случаев для нанимателя имеет значение конкретный результат труда работника. Нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.
Однако наниматель вправе установить для дистанционного работника обязанность сообщать нанимателю о времени начала и окончания рабочего дня.
Так, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8:00 до 17:00 каждый будний день), наниматель вправе установить в трудовом договоре обязанность работника сообщать ему посредством связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.
Также трудовым договором с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:
- организация учета рабочего времени и времени отдыха;
- необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.
Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (часть первая ст. 307-1 ТК).
Дополнительные перерывы
Работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (ст. 135 ТК).
Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.
Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – ПЭВМ) установлены Типовой инструкцией № 130.
Так, работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана (п. 13 Типовой инструкции № 130).
Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч (п. 14 Типовой инструкции № 130).
Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности, с учетом требований гл. 3 Типовой инструкции № 130, а также СанПин № 59.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130 (Типовая инструкция № 130).
Санитарные нормы и правила «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденные постановлением Минздрава Республики Беларусь от 28.06.2013 № 59 (СанПин № 59).
