Документ:
постановление Cовета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 «Об утверждении формы отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Положения о порядке его составления и представления» (далее – Положение). Документ вступает в силу с 1 февраля 2018 г.
Порядок и периодичность представления отчета
Положением определен порядок составления и представления в Белгосстрах отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее, если не указано иное, – отчет).
Отчет представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрированные в качестве таковых в Белгосстрахе (далее – страхователи).
Отчет представляется за календарный год либо за иной период в случаях, указанных в пп. 4 и 5 Положения. Так, в случаях реорганизации юридического лица, в результате которой юридическое лицо прекращает свою деятельность, ликвидации его обособленного подразделения, отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов отчет составляется за период с начала года по месяц реорганизации юридического лица, ликвидации его обособленного подразделения или отмены указанного решения.
Справочно:
Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР).
Под месяцем реорганизации юридического лица, ликвидации его обособленного подразделения или отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов понимается месяц, на который приходится соответственно:
– дата внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности реорганизованных юридических лиц;
– дата, определенная в решении юридического лица о ликвидации его обособленного подразделения, в случае отсутствия таковой – дата внесения в ЕГР записи о государственной регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, связанных с ликвидацией его обособленного подразделения;
– дата, с которой отменяется решение о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов.
Отчет по реорганизации составляется:
– по данным реорганизованного юридического лица – его правопреемником и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем правопреемника;
– по данным ликвидированного или лишенного права на уплату страховых взносов обособленного подразделения юридического лица – юридическим лицом и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем этого юридического лица.
В случаях ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, возбуждения в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя дела об экономической несостоятельности (банкротстве) и открытия конкурсного производства, прекращения деятельности представительства иностранной организации, истечения срока действия всех трудовых и гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, непродления их на новый срок и незаключения новых отчет составляется за период с начала года по месяц, предшествующий соответственно месяцу ликвидации, прекращения деятельности, открытия конкурсного производства, истечения срока действия трудовых и гражданско-правовых договоров.
Под месяцем ликвидации, прекращения деятельности, открытия конкурсного производства, истечения срока действия трудовых и гражданско-правовых договоров понимается месяц, на который приходится соответственно:
– дата принятия регистрирующим органом решения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
– дата принятия регистрирующим органом решения об аннулировании государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
– дата уведомления в письменной форме регистрирующего органа о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
– дата вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
– дата вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, об открытии конкурсного производства;
– дата истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или дата принятия решения о прекращении деятельности такого представительства;
– дата истечения срока действия последнего трудового или гражданско-правового договора.
Сроки представления отчета
Отчет представляется страхователем в следующие сроки:
– отчет за календарный год – не позднее 25 января года, следующего за отчетным;
– отчет по реорганизации – не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой, указанной в части второй п. 4 Положения;
– отчет по ликвидации – не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой, указанной в абз. 1–6 и 8 части второй п. 5 Положения, а в случае истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или принятия решения о прекращении деятельности такого представительства – не позднее 10 рабочих дней до завершения деятельности представительства иностранной организации.
В случае отмены решения, являющегося основанием для представления отчетов по реорганизации или ликвидации, страхователь обязан представить отчет за календарный год не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем отмены указанного решения.
Если срок представления отчета приходится на государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим днем, либо выходной день, этот срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
Отчет, в т.ч. уточненный, представляет страхователь в следующем порядке:
– только в виде электронного документа, если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде составила 15 и более человек, за исключением отчетов по реорганизации и ликвидации, а также отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
– на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя, или в электронном виде, или в виде электронного документа, если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде была менее 15 человек, за исключением отчетов по реорганизации и ликвидации, а также отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
– только на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя после истечения срока для представления отчетов.
Отчеты по реорганизации и ликвидации могут быть представлены в виде электронного документа, в электронном виде или на бумажном носителе по выбору страхователя (его правопреемника), за исключением случая их представления после истечения срока для представления отчетов.
Важно!
Представление отчета путем почтового отправления не допускается.
Важно!
Отчет считается непредставленным, если он представлен с нарушением способа его представления.
Справочно:
отчет, представленный в виде электронного документа или в электронном виде, не требует подтверждения на бумажном носителе.
Когда отчет не представляется
Отчет может не представляться:
– если страхователем в отчетном периоде не начислялись выплаты в пользу граждан, жизнь и здоровье которых подлежит обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с п. 272 Положения о страховании, на которые начисляются страховые взносы, не уплачивались страховые взносы, штрафы, пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и не начислялись застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и доплаты до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты;
– если решение о ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей) принято регистрирующим органом.
Документ:
Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 г. № 530 «О страховой деятельности» (далее – Положение о страховании).
Справочно:
отчет, составленный не по установленной форме, либо в котором отсутствует указание на период, за который представляется отчет, либо не указаны сокращенное наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) страхователя, либо его место нахождения (место жительства), либо его регистрационный номер в Белгосстрахе, либо не проставлена подпись руководителя страхователя (страхователя) или представителя страхователя, уполномоченного на составление отчета, считается непредставленным.
Внесение страхователем исправлений в отчет осуществляется путем представления уточненного отчета с исправленными данными взамен ранее представленного.
Если внесение исправлений в отчет повлекло искажение данных в последующих отчетах страхователя, то он обязан внести исправления в эти отчеты.
Справочно:
Положением также определен порядок заполнения сведений о страхователе и разд. I «Средняя численность застрахованных лиц и численность потерпевших в результате несчастных случаев на производстве и получивших профессиональные заболевания» и порядок заполнения разд. II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Виктор Кац, специалист по охране труда
