Как правильно ввести оборудование в эксплуатацию

В любой организации оборудование должно размещаться в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования, разработанными для конкретных организаций, производств и цехов.

При размещении оборудования должны быть обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

Установка, монтаж и перестановка оборудования должны производиться в соответствии с проектной документацией.

Прежде чем запустить в эксплуатацию новое, модернизированное или установленное на другое место оборудование, необходимо убедиться в его работоспособности и соответствии требованиям по охране труда.

Требование о необходимости проведения проверки соответствия оборудования требованиям по охране труда перед вводом его в эксплуатацию с составлением соответствующего акта установлено п. 104 постановления № 70.

Документ:

постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70 «Об утверждении Межотраслевых общих правил по охране труда» (далее – постановление № 70).

Для осуществления этой процедуры в организации может создаваться приказом (распоряжением) руководителя специальная комиссия. Она будет проводить проверку соответствия оборудования требованиям по охране труда и составлять акты.

Комиссию можно и не создавать. В таком случае приказом (распоряжением) руководителя организации назначаются лица, участвующие в проведении проверки соответствия оборудования требованиям по охране труда и составлении акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Порядок запуска оборудования в эксплуатацию должен быть установлен локальными нормативными правовыми актами организации. Особенно это касается организаций, которые используют в производстве сложное и энергоемкое оборудование, несущее потенциальную опасность в случае его неправильного обслуживания и эксплуатации. Это делается для того, чтобы при вводе в эксплуатацию нового, модернизированного или установленного на другое место оборудования можно было удостовериться в обеспечении здоровых и безопасных условий труда работающих. В частности, в том, что оборудование:

– подготовлено для использования по назначению в соответствии с требованиями эксплуатационных документов организаций-изготовителей;

– имеет инвентарный номер;

– установлено на прочных фундаментах или основаниях и закреплено;

– будет эксплуатироваться работающими, имеющими соответствующую квалификацию по профессии, прошедшими в установленном порядке обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда;

– не требует проведения испытаний, технического обслуживания и ремонта;

– прошло техническое освидетельствование в порядке и сроки, установленные эксплуатационными документами организаций-изготовителей, техническими нормативными правовыми актами для оборудования конкретных групп, видов, моделей (марок);

– имеет исправные конструкции оградительных, предохранительных, блокировочных, ограничительных и тормозных устройств, устройства автоматического контроля и сигнализации, дистанционного управления;

– соответствует требованиям по охране труда;

– исправно и готово к работе.

Оборудование, не задействованное в производстве (в технологическом процессе) и не имеющее отношения к объектам повышенной опасности (например, мебель, персональные электронные вычислительные машины, множительная техника и т. п.), может оформляться актами, например, по следующей форме.

Общество с ограниченной  ответственностью «Свиль»
(ООО «Свиль»)

Справочно:

под соответствием требованиям по охране труда понимается следующее: оборудование комплектно и исправно; имеет инвентарный номер; установлено на прочный фундамент, основание и закреплено (устойчиво); питающие и соединительные кабели, разъемы и штепсельные соединения, защитное заземление (зануление) без видимых повреждений.

Одновременно при проверке соответствия оборудования требованиям по охране труда необходимо осмотреть рабочие места, на которых устанавливается оборудование, на предмет их соответствия государственным нормативным требованиям по охране труда.

Акт ввода в эксплуатацию сложного оборудования

Акт ввода в эксплуатацию сложного оборудования тоже не имеет утвержденной формы. Он может содержать следующую информацию:

– дату проведения проверки;

– место проведения проверки;

– идентифицирующие данные (наименование, модель, марка, тип, серийный и инвентарный номер);

– описание и характеристику условий эксплуатации;

– наличие разрешительной документации;

– результат осмотра и оценку качества монтажа;

– оценку технического состояния;

– результат тестового пусконаладочного запуска;

– подтверждение технических характеристик требованиям безопасности;

– обследование условий, необходимых для эксплуатации оборудования;

– сведения об установке, монтаже (перестановке) нового, модернизированного или установленного на другое место оборудования в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования;

– положительное решение о вводе в эксплуатацию;

– примечания и особые отметки.

В акте могут содержаться и другие сведения – всё зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, акт должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии оборудования требованиям других нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть составлен по следующей форме:

Мы, главный инженер О.Н. Родин, главный бухгалтер Г.И. Хурс, начальник отдела продаж Л.Д. Желенков, инженер по охране труда В.И. Прокопович, в соответствии с приказом от 01.10.2017 № 46 «О порядке ввода в организации оборудования в эксплуатацию» составили настоящий акт о проведении проверки соответствия требованиям по охране труда перед вводом в эксплуатацию оборудования (нового, модернизированного или установленного на другое место).

В результате проверки выявлено, что проверяемое оборудование:

шнекороторный снегоочиститель ШРК-2.0, № 0003257            ______         ,

^{(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)}

Минский тракторный завод, г. Минск, ул. Долгобродская, 29                    _ ,

^{(наименование организации-изготовителя, адрес)}

установленное (используемое) в административно-хозяйственном отделе    ________________________________________________________________________________        ,

^{(наименование структурного подразделения, участка)}

предназначено для очистки дорожного покрытия от снега, удаления насыпных снежных валов, образованных другой снегоуборочной техникой, путем отбрасывания в сторону или погрузки в транспортное средство.

После оценки технического состояния и проведения эксплуатационных испытаний в соответствии с руководством по эксплуатации, паспортом 80-0000010 ПС___________________________________________________________________________________

^{(наименование эксплуатационной документации и методики испытаний)}

в период с 09 по 11 января 2018 г. установили, что шнекороторный снегоочиститель ШРК-2.0, № 0003257           __________________________                      ,

^{(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)}

соответствует всем требованиям по охране труда, распространяющимся на это оборудование, с учетом замечаний (если таковые имеются).

(Вариант. При проверке выявлены следующие нарушения (несоответствия):

1) ____________________________________________;

2) ____________________________________________;

3) ____________________________________________.)

При проверке была обеспечена безопасность для всех работников, принимавших в ней участие, разработана и утверждена в установленном порядке инструкция по охране труда при работе на снегоочистителе, проведены соответствующие инструктажи и проверка знаний по охране труда рабочих, занятых в проверке, установлены сигнальные ограждения, знаки безопасности и предупредительные надписи «Опасная зона!», «Вход запрещен», а также определены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижен уровень опасных и вредных производственных факторов, которые могли бы оказать вредное воздействие на работников при проведении проверки.

Распаковка, установка и наладка оборудования выполнялись в соответствии с приложениями к эксплуатационным документам с учетом основных технических и эксплуатационных характеристик шнекороторного снегоочистителя ШРК-2.0, № 0003257.

Шнекороторный снегоочиститель ШРК-2.0, № 0003257 ______                          _____   ,

^{(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)}

после проведенной проверки на соответствие требованиям по охране труда перед вводом его в эксплуатацию работоспособен, соответствует требованиям по охране труда и может быть введен в эксплуатацию.

(Вариант. Может быть использован после ремонта, устранения всех указанных нарушений (несоответствий).)

Выводы: шнекороторный снегоочиститель ШРК-2.0, № 0003257, с 13 января 2018 г. ввести в эксплуатацию по адресу: Могилевская обл., г. Осиповичи, ул. Осенняя, д. 243.

(Вариант. Использовать после ремонта, устранения всех указанных нарушений (несоответствий).)

Гарантийное обслуживание выполнять в соответствии со сроками, указанными в эксплуатационной документации.

Датой ввода оборудования в эксплуатацию считается дата подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Справочно:

в приложении 4 к постановлению МЧС Республики Беларусь от 02.02.2009 № 6 «Об утверждении Правил по обеспечению промышленной безопасности в области газоснабжения Республики Беларусь» приведен акт приемки в эксплуатацию объекта газораспределительной системы и газопотребления.

Сроки хранения актов ввода оборудования в эксплуатацию определяются центральной экспертной комиссией или экспертной комиссией организаций по согласованию с органами архивного дела и делопроизводства и государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов) или центральной экспертной комиссией вышестоящих организаций (для иных организаций) (часть вторая подп. 165.4 п. 165 Инструкции по делопроизводству).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Сергей Жартун, директор
Центра поддержки предпринимательства
общества с дополнительной ответственностью
«ПрофиТруд»