Этапы составления фотографии рабочего времени

Присоединяйтесь к телеграм-каналу по охране труда

Читайте также:

Как оформить карту фотографии рабочего времени

Аттестация рабочих мест-2023: документальное оформление

Обеспечиваем работников молоком по правилам

Этапы составления фотографии рабочего времени

Фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни – один из ос­нов­ных до­ку­мен­тов, влияю­щих на оцен­ку ус­ло­вий тру­да при ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да.

Фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни – это по­сле­до­ва­тель­ное фик­си­ро­ва­ние вре­ме­ни, за­тра­чи­вае­мо­го ра­бот­ни­ком в те­че­ние ра­бо­че­го дня (сме­ны) на вы­пол­не­ние оп­ре­де­лен­ных тех­но­ло­ги­че­ским про­цес­сом опе­ра­ций и пе­ре­ры­вы в ра­бо­те.

До­ку­мен­ты, по ко­то­рым про­во­дит­ся оцен­каус­ло­вий тру­да

При про­ве­де­нии оцен­ки ус­ло­вий тру­да не­об­хо­ди­мо со­ста­вить сле­дую­щие до­ку­мен­ты:

1) кар­ты фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни. Оформ­ля­ет на­ни­ма­тель по фор­ме, при­ве­ден­ной в при­ло­же­нии 4 к Ин­ст­рук­ции. Струк­ту­ра ра­бо­че­го вре­ме­ни, вре­мя воз­дей­ст­вия вред­ных и (или) опас­ных фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, тя­же­сти и на­пря­жен­но­сти тру­до­во­го про­цес­са, за­ня­тость с вред­ны­ми и (или) опас­ны­ми ус­ло­вия­ми тру­да оп­ре­де­ля­ют­ся на ос­но­ва­нии ре­зуль­та­тов фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни. Фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни со­став­ля­ет на­ни­ма­тель и оформ­ляет кар­та­ми фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни.

До­ку­мент:

Ин­ст­рук­ция по оцен­ке ус­ло­вий тру­да при ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да и пре­дос­тав­ле­нию ком­пен­са­ций по ее ре­зуль­та­там, ут­вер­жден­ная по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тру­да и соц­за­щи­ты РБ от 22.02.2008 № 35 (да­лее – Ин­ст­рук­ция).

В кар­ту фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни вно­сят­ся сле­дую­щие дан­ные:

– фа­ми­лия, соб­ст­вен­ное имя, от­че­ст­во ра­бот­ни­ка;

– спе­ци­аль­ность по ди­пло­му;

– про­фес­сия (долж­ность);

– вре­мя вы­пол­не­ния раз­лич­ных ра­бот;

– на­име­но­ва­ние воз­дей­ст­вую­ще­го на ра­бот­ни­ка вред­но­го фак­то­ра при вы­пол­не­нии то­го или ино­го ви­да ра­бот;

– под­го­то­ви­тель­но-за­клю­чи­тель­ное вре­мя;

– вре­мя об­слу­жи­ва­ния ра­бо­че­го мес­та;

– опе­ра­тив­ное вре­мя – вре­мя, за­тра­чи­вае­мое на из­ме­не­ние фор­мы, раз­ме­ров и свойств пред­ме­та тру­да, а так­же на вы­пол­не­ние вспо­мо­га­тель­ных дей­ст­вий, не­об­хо­ди­мых для осу­ще­ст­в­ле­ния этих из­ме­не­ний. Оно под­раз­де­ля­ет­ся на ос­нов­ное и вспо­мо­га­тель­ное:

ос­нов­ное – вре­мя, в те­че­ние ко­то­ро­го осу­ще­ст­в­ля­ет­ся не­по­сред­ст­вен­ная цель дан­но­го тру­до­во­го про­цес­са по ка­че­ст­вен­но­му или ко­ли­че­ст­вен­но­му из­ме­не­нию пред­ме­та тру­да, т.е. из­ме­не­нию фор­мы, раз­ме­ров, внеш­не­го ви­да, фи­зи­ко-хи­ми­че­ских и ме­ха­ни­че­ских свойств, со­стоя­ния и по­ло­же­ния об­ра­ба­ты­вае­мо­го пред­ме­та тру­да;

вспо­мо­га­тель­ное – вре­мя, за­тра­чи­вае­мое ра­бо­чим на вы­пол­не­ние дей­ст­вий, соз­даю­щих воз­мож­ность вы­пол­не­ния ос­нов­ной ра­бо­ты, яв­ляю­щей­ся це­лью тру­до­во­го про­цес­са. Оно по­вто­ря­ет­ся ли­бо с ка­ж­дой об­ра­ба­ты­вае­мой еди­ни­цей про­дук­ции, ли­бо с оп­ре­де­лен­ным ее объе­мом (гл. 7 Ме­то­ди­че­ских ре­ко­мен­да­ций по ус­та­нов­ле­нию норм и нор­ма­ти­вов для нор­ми­ро­ва­ния тру­да ра­бо­чих, ут­вер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тру­да и соц­за­щи­ты РБ от 26.11.2004 № 134);

– вре­мя пе­ре­ры­вов в ра­бо­те;

– рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные (не­рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные) пе­ре­ры­вы.

Об­ра­зец кар­ты фото­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни смот­ри­те в руб­ри­ке «По­лез­ная до­ку­мен­та­ция» на с. 29–30 жур­на­ла.

Справоч­но:

оцен­ка ус­ло­вий тру­да про­во­дит­ся с уче­том 8-ча­со­вой про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­чей сме­ны, кро­ме осо­бых слу­ча­ев, ого­во­рен­ных в нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тах. При про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­чей сме­ны (ра­бо­чей не­де­ли) бо­лее или ме­нее 8 ч (бо­лее или ме­нее 40 ч) не­об­хо­ди­мо про­из­ве­сти пе­ре­рас­чет фак­ти­че­ских ве­ли­чин фак­то­ров с уче­том ме­сяч­но­го ба­лан­са ра­бо­че­го вре­ме­ни (п. 72 Са­ни­тар­ных норм и пра­вил «Ги­гие­ни­че­ская клас­си­фи­ка­ция ус­ло­вий тру­да», ут­вер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­здра­ва РБ от 28.12.2012 № 211).

Эта­пы про­ве­де­ния фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни

Тех­но­ло­гия про­ве­де­ния фо­то­гра­фии рабочего времени со­сто­ит из не­сколь­ких эта­пов. Рас­смот­рим под­роб­нее ка­ж­дый из них.

Этап 1. Оп­ре­де­ле­ние це­лей про­ве­де­ния фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни и ви­да фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни, со­от­вет­ст­вую­ще­го по­став­лен­ным це­лям.

В хо­де под­го­тов­ки к про­ве­де­нию на­блю­де­ния изу­ча­ют тех­но­ло­ги­че­ский про­цесс, ор­га­ни­за­цию ра­бо­че­го мес­та и по­ря­док его об­слу­жи­ва­ния, вы­яв­ля­ют­ не­дос­тат­ки, ко­то­рые при­во­дят к по­те­рям и не­ра­цио­наль­ным за­тра­там ра­бо­че­го вре­ме­ни, про­из­во­дят вы­бор объ­ек­та на­блю­де­ния, ко­то­рый за­ви­сит от це­ли на­блю­де­ния.

Важ­но!

Не­рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные пе­ре­ры­вы для це­лей ат­те­ста­ции фик­си­ру­ют­ся в кар­те фо­то­гра­фии, но не вклю­ча­ют­ся в ра­бо­чее вре­мя.

Этап 2. Про­ве­де­ние на­блю­де­ния.

Он за­клю­ча­ет­ся в по­сле­до­ва­тель­ной за­пи­си всех за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни и фик­са­ции те­ку­ще­го вре­ме­ни. При на­блю­де­нии ука­зы­ва­ют­ся все дей­ст­вия ис­пол­ни­те­ля и пе­ре­ры­вы в ра­бо­те в том по­ряд­ке, в ка­ком они про­ис­хо­дят фак­ти­че­ски, и од­но­вре­мен­но фик­си­ру­ет­ся те­ку­щее вре­мя окон­ча­ния ка­ж­до­го ви­да за­трат, ко­то­рое в свою оче­редь яв­ля­ет­ся на­ча­лом сле­дую­ще­го ви­да за­трат.

Справоч­но:

имею­щие­ся не­дос­тат­ки в ор­га­ни­за­ции тру­да на ра­бо­чих мес­тах долж­ны быть ли­к­ви­ди­ро­ва­ны до на­ча­ла на­блю­де­ния.

Этап 3. Об­ра­бот­ка ре­зуль­та­тов на­блю­де­ния (за­клю­ча­ет­ся в про­вер­ке ре­зуль­та­тов за­пи­си на­блю­де­ний, груп­пи­ро­ва­нии од­но­имен­ных за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни) и рас­чет ис­поль­зо­ва­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Оформ­ле­ние фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни

На ли­це­вой сто­ро­не лис­та фо­то­гра­фии за­пи­сы­ва­ют да­ту на­блю­де­ния, тип пред­при­ятия, фа­ми­лию, имя, от­че­ст­во ра­бот­ни­ка, спе­ци­аль­ность. На­блю­де­ния и из­ме­ре­ния ве­дут­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни. Ка­ж­дая за­пись (что на­блю­да­лось) по­ка­зы­ва­ет ли­бо то, что де­лал ра­бот­ник, ли­бо то, чем бы­ло вы­зва­но его без­дей­ст­вие. За­пись ка­ж­до­го эле­мен­та ра­бо­ты или пе­ре­ры­ва долж­на за­но­сить­ся раз­дель­но по ка­те­го­ри­ям за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни. Осо­бен­но чет­ко сле­ду­ет от­ли­чать эле­мен­ты под­го­то­ви­тель­но-за­клю­чи­тель­но­го вре­ме­ни от опе­ра­тив­но­го, ра­бот по об­слу­жи­ва­нию ра­бо­че­го мес­та, а так­же пе­ре­ры­вов в ра­бо­те с уче­том их ха­рак­те­ра и при­чин. При этом гр. 1–3 кар­ты фо­то­гра­фии за­пол­ня­ют­ся не­по­сред­ст­вен­но в про­цес­се на­блю­де­ний, гр. 4–5 – при об­ра­бот­ке ре­зуль­та­тов фо­то­гра­фии.

Спра­воч­но:

на­блю­де­ние и из­ме­ре­ние за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни ве­дет­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни.

Сле­ду­ет от­ме­тить, что при про­ве­де­нии фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни в хо­де ат­те­ста­ции объ­ек­том на­блю­де­ний яв­ля­ет­ся один ра­бот­ник, ра­бо­таю­щий на оп­ре­де­лен­ном ра­бо­чем мес­те. В за­ви­си­мо­сти от ти­па про­из­вод­ст­ва для обес­пе­че­ния дос­та­точ­ной точ­но­сти ре­зуль­та­тов ис­сле­до­ва­ния ре­ко­мен­ду­ет­ся про­во­дить от 3 фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни для ка­ж­до­го ра­бо­че­го мес­та (груп­пы по­доб­ных ра­бо­чих мест), обоб­щая по­лу­чен­ные ре­зуль­та­ты.

Три и бо­лее фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни при ат­те­ста­ции про­во­дят­ся для рас­че­та сред­не­го вре­ме­ни воз­дей­ст­вия фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, на не­по­сто­ян­ных ра­бо­чих мес­тах при вы­пол­не­нии ра­бо­ты в раз­лич­ных ра­бо­чих зо­нах.

Оцен­ку ус­ло­вий тру­да на ра­бо­чем мес­те при вы­пол­не­нии ра­бот в раз­лич­ных ра­бо­чих зо­нах про­во­дят пу­тем пред­ва­ри­тель­но­го оп­ре­де­ле­ния ти­пич­ных ра­бо­чих опе­ра­ций с ха­рак­тер­ным на­бо­ром и ве­ли­чи­ной вред­ных и опас­ных фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, тя­же­сти и на­пря­жен­но­сти тру­до­во­го про­цес­са с по­сле­дую­щей их оцен­кой при вы­пол­не­нии со­от­вет­ст­вую­щих опе­ра­ций. Вре­мя вы­пол­не­ния ка­ж­дой опе­ра­ции оп­ре­де­ля­ет­ся с по­мо­щью хро­но­мет­ра­жа и фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни (п. 10 Ин­ст­рук­ции).

Спра­воч­но:

фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни мо­жет со­став­лять­ся на фак­ти­че­скую про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го дня (сме­ны), ес­ли про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей сме­ны со­став­ля­ет бо­лее или ме­нее 8 ч (часть вто­рая п. 13 Ин­ст­рук­ции).

Фо­то­гра­фия, т.е. не­по­сред­ст­вен­ное на­блю­де­ние и из­ме­ре­ние за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни, ве­дет­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни, обыч­но с точ­но­стью до 30 с, что по­зво­ля­ет поль­зо­вать­ся обыч­ны­ми ча­са­ми с се­кунд­ной стрел­кой. Ес­ли тре­бу­ет­ся бо¢ль­шая точ­ность, то сле­ду­ет поль­зо­вать­ся се­кун­до­ме­ром.

К на­блю­де­нию при­сту­па­ют по­сле про­ве­де­ния под­го­то­ви­тель­ной ра­бо­ты в мо­мент на­ча­ла ра­бо­чей сме­ны или вы­бран­но­го для изу­че­ния от­рез­ка сме­ны. Учи­ты­вая, что ра­бо­чий мо­жет при­сту­пить к ра­бо­те или ее под­го­тов­ке до на­ча­ла ра­бо­чей сме­ны, на­блю­да­тель дол­жен быть на ра­бо­чем мес­те за 10–15 мин до на­ча­ла сме­ны.

По­сле за­пол­не­ния кар­ты ре­зуль­та­та­ми на­блю­де­ний про­во­дит­ся рас­чет дли­тель­но­сти ка­ж­до­го из эле­мен­тов, ре­зуль­та­ты ко­то­ро­го от­ме­ча­ют­ся в ито­ге.

По­лу­чен­ные дан­ные да­ют дос­та­точ­но чет­кое пред­став­ле­ние о струк­ту­ре за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни и их ко­ли­че­ст­вен­ных ха­рак­те­ри­стиках.

Кар­ту фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни под­пи­сы­вают ис­пол­ни­тель, т.е. ли­цо, ко­то­рое за­ни­ма­лось на­блю­де­ни­ем за про­дол­жи­тель­но­стью ра­бо­че­го вре­ме­ни и оформ­ле­ни­ем ре­зуль­та­тов этих на­блю­де­ний (ука­зан­ный ис­пол­ни­тель мо­жет на­зна­чать­ся из чис­ла ра­бот­ни­ков, на­при­мер, кад­ро­вой служ­бы, а так­же мо­жет быть чле­ном ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии), и ру­ко­во­ди­тель струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, в ко­то­ром про­во­ди­лись со­от­вет­ст­вую­щие из­ме­ре­ния.

Сро­ки хра­не­ния фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни

До­ку­мен­ты об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да (пе­реч­ни ра­бо­чих мест по про­фес­си­ям и долж­но­стям, про­то­ко­лы, за­клю­че­ния, кар­ты ат­те­ста­ции ра­бо­че­го мес­та по ус­ло­ви­ям тру­да, кар­ты фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни и др.) хра­нят­ся у ра­бо­то­да­те­лей в те­че­ние 75 лет, а пе­реч­ни ра­бо­чих мест, под­ле­жа­щих ат­те­ста­ции, – до за­ме­ны но­вы­ми (пп. 550, 551 Пе­реч­ня ти­по­вых до­ку­мен­тов На­цио­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь, об­ра­зую­щих­ся в про­цес­се дея­тель­но­сти го­су­дар­ст­вен­ных ор­га­нов, иных ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­юс­та РБ от 24.05.2012 № 140).

При сме­не соб­ст­вен­ни­ка иму­ще­ст­ва ор­га­ни­за­ции или ее ре­ор­га­ни­за­ции до­ку­мен­ты по ре­зуль­та­там ат­те­ста­ции пе­ре­да­ют­ся пра­во­пре­ем­ни­ку в со­от­вет­ст­вии с за­ко­но­да­тель­ст­вом (п. 21 По­ло­же­ния об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Со­вета Ми­ни­ст­ров РБ от 22.02.2008 № 253 «Об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да» (в ред. от 12.01.2009)).

При ли­к­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции до­ку­мен­ты по ат­те­ста­ции долж­ны быть пе­ре­да­ны на хра­не­ние в ар­хив.

Игорь Па­се­ков, ин­же­нер по ох­ра­не тру­да