По итогам аттестации (по формам, утверждаемым Минтруда и соцзащиты) составляются:

1) перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям Списка № 1 и Списка № 2, и влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников;

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (далее – Списки).

2) перечень рабочих мест работниц текстильных профессий, на которых по результатам аттестации подтверждены условия труда, соответствующие требованиям перечня текстильных производств, и влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников;

3) перечень рабочих мест медицинских работников, на которых по результатам аттестации подтверждены условия труда, соответствующие требованиям перечня медработников, и влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников;

4) перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка на сокращенный рабочий день;

5) перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

6) перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

7) перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых по результатам аттестации не подтверждены условия труда, дающие право на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников. Данный перечень не предусматривался ранее, его составление предусмотрено дополнениями, внесенными  постановлением № 839;

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.10.2016 № 839 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253» (далее – постановление № 839).

8) план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанные перечни рабочих мест, план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласованные с профсоюзом (профсоюзами), утверждаются приказом нанимателя.

Аттестация считается завершенной и ее результаты применяются с даты издания приказа нанимателя об утверждении результатов аттестации.

Работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочего места по условиям труда, приказ нанимателя) под роспись.

Как правильно внести изменения в результаты аттестации

В документы по результатам аттестации, за исключением случаев проведения внеочередной аттестации (переаттестации), могут вноситься изменения и (или) дополнения только  на основании:

– заключений и предписаний органов государственной экспертизы условий труда;

– решения аттестационной комиссии о необходимости внесения в указанные документы изменений и (или) дополнений в целях приведения наименований профессий (должностей), структурных подразделений в соответствие со штатным расписанием (структурой) организации.

Внесение данных изменений и (или) дополнений оформляют соответствующим приказом нанимателя.

Как правильно представить результаты аттестации в электронном виде

Наниматель в месячный срок после издания приказа об утверждении аттестации (внесении изменений и (или) дополнений в документы по результатам действующей аттестации) представляет в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполкомов (далее – управления (отделы) госэкспертизы условий труда комитетов) по месту регистрации нанимателя документы по результатам аттестации в электронном виде. 

Документ:

постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 23.12.2016 № 73 «О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде» (далее – постановление № 73).

Постановлением № 73 установлено, что документы по результатам аттестации, проведенной организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с Положением о порядке аттестации, наниматели должны представлять в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по месту регистрации нанимателя в электронном виде. Документы формируются посредством автоматизированной информационной системы мониторинга условий труда на производстве (далее – АИС «Мониторинг условий труда на производстве») на сайте Минтруда и соцзащиты (http://mintrud.gov.by).

Перечень документов, представляемых в электронном виде

Документами по результатам аттестации являются:

– приказ об организации и проведении аттестации;

– приказ об организации и проведении внеочередной аттестации (переаттестации);

– приказ об утверждении аттестации;

– приказ об утверждении внеочередной аттестации (переаттестации);

– перечни рабочих мест, утверждаемые соответствующим приказом;

– план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– карты фотографии рабочего времени;

– карты аттестации рабочего места по условиям труда;

– протоколы измерений и исследований уровней вредных и опасных факторов производственной среды;

– протоколы количественных измерений и расчетов показателей тяжести и напряженности трудового процесса;

– копия аттестата аккредитации на право проведения измерений и оценки условий труда, привлекаемой для проведения этой работы организации с приложением, характеризующим область ее аккредитации, а также другие документы.

Важно! Документы по результатам аттестации, необходимые для определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и установления обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию, хранятся нанимателем в течение 75 лет.

Документ: Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140).

Что делать с документами при ликвидации организации?

При ликвидации организации документы по результатам аттестации передаются на хранение в архив в установленном законодательством порядке.

Документы по аттестации, представляемые нанимателями в виде электронных документов (далее – ЭД):

– подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертификатов открытых ключей лиц, подписавших соответствующие документы, изданных республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь. Документы должны соответствовать требованиям Закона и содержать сведения и реквизиты, предусмотренные Инструкцией по оценке условий труда, за исключением печатей, штампов и подписей уполномоченных лиц;

– при смене собственника имущества организации или реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации ЭД представляет правопреемник.

Документ: Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон).

Сроки представления документов в электронном виде

Месячный срок представления документов по аттестации в управления (отделы) госэкспертизы условий труда комитетов считается с даты поступления ЭД на сайт Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Контроль установленного срока поступления ЭД от нанимателя осуществляют должностные лица управлений (отделов) госэкспертизы условий труда комитетов по месту регистрации нанимателя.

Принятие решения о загрузке поступивших документов в АИС

Решение о загрузке поступивших в АИС «Мониторинг условий труда на производстве» ЭД в банк данных результатов аттестации рабочих мест по условиям труда принимается должностными лицами управлений (отделов) госэкспертизы условий труда комитетов после рассмотрения на полноту, правильность и корректность заполнения форм документов с учетом требований нормативных правовых актов, регулирующих вопросы аттестации.

Результаты рассмотрения

По результатам рассмотрения ЭД наниматель получает на адрес электронной почты, указанный им при отправке, уведомление о следующем:

– об успешной загрузке поступивших ЭД в банк данных (при положительном результате рассмотрения ЭД) с указанием в нем даты их загрузки, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) должностного лица управления (отдела) госэкспертизы условий труда комитета, рассмотревшего документы;

– об отклонении поступивших ЭД (при неполном, неправильном и (или) некорректном заполнении форм документов или в случаях, указанных в части третьей настоящего подпункта) с указанием в нем причины отклонения, фамилии, имени, отчества должностного лица управления (отдела) госэкспертизы условий труда комитета, рассмотревшего ЭД, даты приятого решения.

В случае неполного, неправильного и (или) некорректного заполнения форм документов наниматель в месячный срок устраняет замечания.

Оксана Ковалева, начальник
государственной экспертизы условий труда
и охраны труда комитета по труду,
занятости и социальной защите
Минского облисполкома