Можно ли вести учет выдачи СИЗ и в электронном виде?
Можно.
Выдача работникам СИЗ отмечается в личной карточке учета СИЗ по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 209. Учет СИЗ можно вести на электронных носителях. Выдача СИЗ должна подтверждаться подписью в бухгалтерском документе (ведомости и т.п.) лица, их получающего (п. 51 Инструкции № 209).
На лицевой стороне личной карточки указываются:
- данные об организации;
- данные о работнике: ФИО, табельный номер, структурное подразделение, профессия (должность), код профессии (должности) по ОКРБ 006-96, дата поступления на работу, дата изменения профессии (должности), пол, рост, размер одежды и обуви работника, головного убора, респиратора, противогаза, перчаток и рукавиц;
- сведения о полагающихся работнику СИЗ: наименование, классификация (маркировка) по их защитным свойствам, единицы измерения, количество и срок носки.
Эти сведения проверяют и подтверждают их правильность и обоснованность своей подписью на лицевой стороне личной карточки главный бухгалтер (бухгалтер), специалист отдела кадров, начальник структурного подразделения, в которое принят работник, специалист по охране труда, а также лицо, ответственное за выдачу СИЗ.
Работник должен быть ознакомлен с количеством, наименованием и иными сведениями в отношении полагающихся ему СИЗ. Он должен поставить свою подпись на лицевой стороне личной карточки.
На оборотной стороне личной карточки указывается информация о СИЗ, фактически выданных работнику, а также возвращенных по окончании их эксплуатации, с указанием наименования СИЗ, их классификации (маркировки) по защитным свойствам, даты, количества, степени годности, стоимости. Факт выдачи и возврата СИЗ заверяется подписями работника и кладовщика, принявшего СИЗ после их эксплуатации.
