В настоящее время в целях экономии денежных средств наниматели (работодатели) практикуют аренду cредств индивидуальной и коллективной защиты (далее – СИЗ).
Что представляет собой такая аренда? На что обратить внимание при заключении договора аренды? На эти вопросы мы ответим в данной статье.
Аренда СИЗ: когда это выгодно
Кто обязан предоставлять СИЗ?
Документ:
Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон).
Согласно Закону, СИЗ – технические средства, предназначенные для предотвращения или уменьшения воздействия на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и при работе в неблагоприятных температурных условиях.
Работник имеет право:
– на обеспечение необходимыми СИЗ;
– отказ от выполнения порученной работы в случае непредоставления ему СИЗ, непосредственно обеспечивающих безопасность труда (ст. 9 Закона).
Типовой перечень СИЗ, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержден постановлением № 145.
Документ:
перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 145 (далее – постановление № 145).
Что такое аренда СИЗ?
Выдаваемые работникам СИЗ должны быть:
– исправны;
– соответствовать характеру и условиям работы;
– обеспечивать безопасные условия труда.
Поэтому организации, где есть вредные и (или) опасные условия труда или работы, связанные с загрязнением или выполняемые в неблагоприятных температурных условиях, регулярно заказывают пошив или приобретают специальную одежду, специальную обувь и др.
Однако не всегда у организации есть возможность или необходимость приобретать в собственность СИЗ (например, СИЗ дорогостоящие или требуются организации несколько раз в год). В таких случаях есть выход: взять СИЗ в аренду.
В чем состоит услуга аренды СИЗ?
В частности, это:
– предоставление предприятию необходимого количества СИЗ;
– регулярные чистка и стирка, если требуется;
– необходимый, в т.ч. специализированный, ремонт;
– индивидуальная маркировка каждого изделия (каждый сотрудник получает всегда именно свой комплект);
– сбор СИЗ, доставка их в прачечные и обратно клиенту, выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
– фиксированная ежемесячная арендная плата.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Правовая основа аренды СИЗ, как и любого другого движимого имущества, – гл. 34 ГК.
Аренда представляет собой срочное возмездное владение и пользование имуществом, необходимым арендатору для осуществления хозяйственной и иной деятельности. Аренда всегда основана на договоре (ст. 577 ГК).
Основная обязанность арендодателя – предоставление имущества в соответствии с условиями договора (п. 1 ст. 582 ГК). В связи с этим организация-арендодатель должна иметь необходимые арендатору СИЗ, причем с учетом нужных моделей, размеров и т.д. Прежде чем сдать клиенту, например, спецодежду в аренду, организация-арендодатель должна закупить эту одежду у сторонней организации или пошить ее самостоятельно.
Чем качественнее материалы, из которых изготавливаются СИЗ, тем дольше арендодатель на них будет зарабатывать.
Арендатор обязан, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК):
– поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт;
– нести расходы на содержание имущества.
В связи с этим организация-арендодатель должна обеспечивать чистку, стирку, глажку, иную обработку, очистку и ремонт сдаваемых в аренду СИЗ. Также арендодатель должен иметь другие комплекты СИЗ для замены грязных чистыми. Количество комплектов одежды и частота замены могут быть разными. Обычно это не менее 3 комплектов: один используется, второй – в чистке, третий – на замену. Замена обычно происходит 1 раз в неделю.
Другими словами, аренда СИЗ – это предоставление СИЗ в рассрочку на время пока, они не перестанут быть ремонтнопригодными и подпадут под замену, с постоянными и обязательными услугами стирки, мелкого ремонта и доставки.
На что обратить внимание при аренде СИЗ?
1. На арендную плату.
У одних организаций аренда еженедельная, у других – ежемесячная. Таким образом, в месяц получаются разные суммы. Кроме того, в срок аренды включаются выходные и праздничные дни.
2. На качество.
Новые СИЗ выдаются только на начальном этапе, на всех последующих используются б/у. Для вещей б/у критерии качества четко не определены, поэтому возможны недостатки качества. Кроме того, арендная плата начисляется вне зависимости от того, чистились, ремонтировались СИЗ или нет.
3. На срок.
Договор аренды всегда заключается на относительно длительный срок, за который арендодатель «отобьет» свои вложения и начнет зарабатывать, поэтому в договоре аренды прописывается максимальное количество СИЗ, которое предприятие может сдать обратно арендной компании. Такой длительный срок аренды не всегда выгоден предприятию-арендатору.
4. На условия прекращения договора.
В договоре аренды СИЗ довольно часто предусматриваются жесткие штрафы за досрочное расторжение договора. Если предприятие-арендатор сокращает штат или прекращает работы, в связи с которыми необходимы СИЗ, то такой договор становится крайне невыгодным для него.
Когда аренда СИЗ выгодна?
Аренда СИЗ весьма удобна организации: арендодатель СИЗ отшивает по размерам, маркирует, приезжает в оговоренные сроки, забирает, стирает, ремонтирует, гладит и привозит обратно все чистое и в упаковках. При этом карточки и графики стирок арендодатели ведут тоже сами.
Итак, если организации предстоит выполнить разовые специализированные работы, например сварку, то выгоднее взять СИЗ в аренду на срок осуществления работ. Если же речь идет об обычной спецодежде, применяемой постоянно в процессе работы, то предприятию выгоднее ее покупать.
Маргарита Полевая, юрист
