Алгоритм проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в 2017 году

1

Издание приказа  «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» (п. 3 Положения). Назначение комиссии организации для проведения аттестации (далее –аттестационная комиссия)

Проект приказа разрабатывают отдел кадров и служба охраны труда

1.1

Назначение данным приказом лица, ответственного за ведение и хранение документов по результатам аттестации (п. 3 абз. 2 Положения)

Директор

2

Разработка перечня рабочих мест, подлежащих аттестации (подп. 5.3 п. 5 Положения)

Аттестационная комиссия

3

Проверка соответствия наименования профессий и должностей Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (в редакции от 29.12.2015). Проверка соответствия  характера фактически выполняемых работ их характеристикам, приведенным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и Едином квалификационном справочнике должностей служащих (подп. 5.4 п. 5 Положения)

Отдел труда и заработной платы

4

При наличии имеющихся несоответствий, внесение изменения наименований профессий и должностей в штатное расписание, трудовые книжки работников и другие документы в порядке, установленном законодательством (п. 5.4 Положения)

Отдел труда и заработной платы, отдел кадров

5

Перед началом измерений и исследований – проверка на рабочих местах соответствия производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда.

Результаты обследования и запланированные (принятые) меры по устранению выявленных недостатков оформляются протоколом по форме, установленной приложением 1 к постановлению № 74 (подп. 5.6.1 п. 5 Положения)

Аттестационная комиссия самостоятельно или с привлечением специалистов нанимателя

6

Устранение выявленных аттестационной комиссией организации нарушений по охране труда

Руководители структурных подразделений

7

Проведение фотографии рабочего времени и оформление карты фотографии рабочего времени по форме согласно приложению 4 к Инструкции (подп. 5.6.2 п. 5 Положения, п. 13 Инструкции)

Отдел организации труда и заработной платы

8

Формирование перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованию на конкретном рабочем месте,  на основании информации из карт фотографий рабочего времени.

Перечень оформляется по форме согласно приложению 2 к постановлению № 74 (подп. 5.6.3 п. 5 Положения)

Служба охраны труда, руководители структурных подразделений

9

Оценка условий труда по показателю тяжести трудового процесса на основании фотографий рабочего времени.

Оформление протоколом количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса по форме согласно приложению 3 к Инструкции (п. 9 Инструкции; п. 10 Положения)

Отдел организации труда и заработной платы, руководители структурных подразделений или на договорной основе –юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), аккредитованное (аккредитованный) в соответствии с законодательством на оказание услуг в области охраны труда по проведению аттестации (далее – аккредитованное лицо)

10

Оценка условий труда по показателю тяжести трудового процесса на основании фотографий рабочего времени (гл. 13 и табл. 11 приложения 1 к Инструкции)

Отдел организации труда и заработной платы, руководители структурных подразделений или на договорной основе аккредитованное лицо

11

Проведение измерения  уровней вредных и опасных факторов производственной среды (подп. 5.5.1 п. 5 и п. 8 Положения). Измерения уровней вредных и опасных факторов производственной среды проводятся в присутствии представителя аттестационной комиссии при ведении производственных процессов в соответствии с технологической документацией при исправных, эффективно действующих средствах защиты и характерных производственных условиях (п. 9 Положения).

Собственная аккредитованная испытательная лаборатория или на договорной основе – сторонняя аккредитованная испытательная лаборатория в присутствии специалиста службы охраны труда

12

Получение в аккредитованной испытательной лаборатории протоколов измерений уровней вредных и опасных факторов производственной среды, оформленных по формам согласно приложению 2 к Инструкции  (п. 8 Инструкции, п. 10 Положения)

Служба охраны труда

13

Оформление карты аттестации рабочего места по условиям труда по форме согласно приложению 5 к Инструкции (п. 11 Положения; абз. 2 п. 6 Инструкции) в соответствии с информацией:

из карт фотографий рабочего времени;

протоколов измерений уровней вредных и опасных факторов производственной среды;

протоколов количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса;

по результатам работы по оценке условий труда по показателю напряженность трудового процесса.

Время воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, занятость с вредными и (или) опасными условиями труда определяются на основании результатов фотографий рабочего времени (п. 13 Инструкции).

Служба охраны труда, или на договорной основе аккредитованное лицо

14

Разработка карт аттестации рабочих мест по условиям труда на основании:

14.1

Перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, по форме согласно приложению 9 к Инструкции (подп. 12.1 п. 12 Положения; подп. 100.1 п. 100 Инструкции)

Отдел кадров, председатель профкома организации

14.2

Перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, по форме согласно приложению 10 к Инструкции (подп. 12.5 п. 12 Положения; подп. 100.2 п. 100 Инструкции)

Отдел кадров, председатель профкома организации

14.3

Перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, по форме согласно приложению 11 к Инструкции (подп. 12.4 п. 12 Положения; подп. 100.3 п. 100 Инструкции)

Отдел организации труда и заработной платы, председатель профкома организации

14.4

Перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, по форме согласно приложению 12 к Инструкции (подп.12.6 п. 12 Положения; подп. 100.4 п. 100 Инструкции)

Бухгалтерия, председатель профкома организации

14.5

Перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых по результатам аттестации не подтверждены условия труда, дающие право на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников, по форме согласно приложению 4 к постановлению № 74 (подп. 12.7 п. 12 Положения).

Отдел кадров, председатель профкома организации

15

Разработка плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда по форме согласно  приложению 13 к Инструкции (подп. 12.8 п. 12 Положения; подп. 100.5 п. 100 Инструкции)

Служба охраны труда, руководители структурных подразделений, председатель профкома организации

16

Приказом «Об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда» утверждаются согласованные с профсоюзом перечни, перечисленные  в п. 14 настоящего алгоритма, и вышеуказанный план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда (п. 13 Положения, п. 101 Инструкции)

Проект приказа разрабатывают отдел кадров и служба охраны труда

17

Оформление документов по аттестации в электронном виде. Документы формируются посредством АИС «Мониторинг условий труда на производстве» на портале Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (http://mintrud.gov.by)^*.  Затем документы  представляются  в месячный срок после издания приказа об утверждении аттестации в органы государственной экспертизы условий труда  по месту регистрации нанимателя (п. 15  Положения; подп. 1.1 п. 1 постановления № 73). Документы по аттестации подписываются электронной цифровой подписью, выданной республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (абз. 1 подп. 1.2 п. 1  постановления № 73).

Днем представления считается дата поступления электронных документов на web-портал Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (п. 1.3 постановления № 73)

По результатам рассмотрения электронных документов наниматель получает на адрес электронной почты, указанный им при отправке, уведомление (подп. 1.5 п. 1 постановления № 73):

– при положительном результате рассмотрения электронных документов – о дате их загрузки и Ф.И.О. должностного лица управления (отдела) госэкспертизы условий труда комитета, рассмотревшего документы;

– при отрицательном результате – об отклонении поступивших электронных документов с указанием в нем причины отклонения, Ф.И.О. должностного лица управления (отдела) госэкспертизы условий труда комитета, рассмотревшего электронные документы, даты приятого решения.

В случае неполного, неправильного и (или) некорректного заполнения форм документов наниматель в месячный срок устраняет замечания и повторно представляет электронные документы посредством АИС «Мониторинг условий труда на производстве».

Отдел кадров, служба охраны труда, или на договорной основе аккредитованное лицо

18

Ознакомление под роспись работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация, с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочих мест по условиям труда, итоговый приказ).

В карте аттестации рабочих мест по условиям труда подпись работника ставится в пункте 6.5 (подп. 5.7 п. 5 и абз. 3 п. 13 Положения; п. 101 Инструкции)

Отдел кадров

19

Хранение документации по результатам аттестации

Отдел кадров организации

20

Ознакомление под роспись работников с картой аттестации рабочих мест по условиям труда при приеме на работу

Отдел кадров организации